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Trello est un programme de gestion de projet téléchargeable gratuitement pour les plateformes Web, mobiles et de bureau. Se distinguant par ses tableaux, listes et cartes qui permettent dorganiser et de hiérarchiser les projets de manière ludique et flexible, Trello est particulièrement utilisé par les utilisateurs professionnels. Connectez-vous gratuitement à Trello dès maintenant pour travailler plus efficacement avec vos collègues.

Trello peut faciliter la tâche dorganiser vos projets qui doivent être achevés rapidement. Trello sinspire à peu près du système de gestion de projet Kanban qui utilise des listes et des cartes pour organiser vos tâches dans un flux de travail cohérent. Dans Kanban, la liste ici est une phase de votre flux de travail, et les listes vont de gauche à droite au fur et à mesure que les tâches progressent à chaque étape. Vous pouvez accéder à vos projets Trello via un navigateur Web ou depuis vos appareils mobiles (Android et iOS). Si vous ne souhaitez pas utiliser de navigateur pour gérer vos projets, Trello propose également une application de bureau pour Windows et Mac.

Travaillez avec nimporte quelle équipe : que ce soit pour le travail, un projet parallèle ou même vos prochaines vacances, Trello vous aide à garder votre équipe organisée.
Informations en un coup dœil : approfondissez en ajoutant des commentaires, des pièces jointes, des dates déchéance et plus directement aux cartes Trello. Travaillez ensemble sur des projets du début à la fin.
Automatisation du flux de travail intégrée avec Butler : libérez la puissance de lautomatisation dans toute votre équipe avec Butler pour augmenter la productivité et supprimer les tâches fastidieuses de vos listes de tâches avec des déclencheurs basés sur des règles, des boutons de carte et de presse-papiers personnalisés, des commandes de calendrier, des commandes de date déchéance .
Découvrez comment cela fonctionne : donnez vie à vos idées en quelques secondes avec les tableaux, listes et cartes intuitivement simples de Trello.

Quest-ce que Trello et comment est-il utilisé ?

Trello est un outil puissant qui peut fonctionner comme une liste de tâches personnelle ou un puissant système de gestion de projet que vous pouvez utiliser pour attribuer des tâches et coordonner le travail à tout le monde dans votre entreprise. Trello utilise des termes courants que vous reconnaîtrez dans dautres applications de productivité. Faisons connaissance avec eux avant de passer à lutilisation de Trello :

Tableaux : Trello organise tous vos projets en groupes distincts appelés tableaux. Chaque tableau de bord peut contenir plusieurs listes, chacune un ensemble de tâches. Par example; Vous pouvez avoir un tableau de bord pour les livres que vous souhaitez lire ou lire, ou un tableau de bord pour gérer le contenu que vous prévoyez pour un blog. Vous pouvez afficher plusieurs listes sur un tableau à la fois, mais vous ne pouvez afficher quun seul tableau à la fois. Il est plus logique de créer de nouveaux tableaux pour des projets séparés.
Listes : vous pouvez créer un nombre illimité de listes dans un tableau que vous pouvez remplir avec des cartes pour des tâches spécifiques. Par example; Pour préparer un site Web, vous pouvez disposer dun tableau de bord avec des listes distinctes pour la conception de la page daccueil, la création de fonctionnalités ou la sauvegarde. Vous pouvez utiliser des listes pour organiser les tâches par personne qui leur est affectée. Au fur et à mesure que des parties dun projet se déplacent dans le pipeline, les tâches sur lesquelles vous travaillez se déplacent de gauche à droite dune liste à lautre.
Cartes : les cartes sont des éléments individuels dune liste. Vous pouvez considérer les cartes comme des éléments de liste de renforcement. Ils peuvent être spécifiques et applicables. Vous pouvez ajouter une description dune tâche, la commenter et en discuter avec dautres utilisateurs, ou lattribuer à un membre de votre équipe. Sil sagit dune tâche complexe, vous pouvez même ajouter des fichiers à une carte ou à une liste de contrôle de sous-tâches.
Équipes : dans Trello, vous pouvez créer des groupes de personnes appelés équipes à affecter aux tableaux. Ceci est utile dans les grandes organisations où vous avez des groupes plus petits qui ont besoin daccéder à des listes ou des cartes spécifiques. Vous pouvez créer une équipe de plusieurs personnes, puis ajouter rapidement cette équipe au tableau.
Power-Ups : Dans Trello, les modules complémentaires sont appelés Power-Ups. Dans le plan gratuit, vous pouvez ajouter un Power-Up par carte. Les boosters ajoutent des fonctionnalités utiles comme une vue du calendrier pour voir quand vos cartes sont dues, lintégration avec Slack et la connexion à Zapier pour automatiser vos tâches.

Comment créer un tableau dans Trello

Ouvrez Trello depuis votre navigateur Web, ordinateur de bureau ou mobile, connectez-vous avec votre compte Google. Suivez les étapes ci-dessous pour créer un presse-papiers :

Sous Tableaux personnels, cochez la case Créer un nouveau tableau....
Donnez un titre au tableau. Vous pouvez également choisir une couleur ou un motif darrière-plan que vous pourrez modifier ultérieurement.
Si vous avez plus dune équipe, sélectionnez léquipe à laquelle vous souhaitez accorder laccès au forum.

Votre nouveau tableau apparaîtra à côté de tous les autres tableaux que vous utilisez sur la page daccueil Trello. Si vous faites partie de plusieurs équipes sur le même compte, les tableaux sont triés par équipes. Si vous navez pas encore créé déquipe, vous pouvez ajouter des membres à votre tableau un par un. Pour ça;

Ouvrez le tableau sur votre page daccueil Trello. Cliquez sur le bouton Partager en haut du tableau de bord sur le côté gauche de la page.
Trouvez des utilisateurs en saisissant leur adresse e-mail ou leur nom dutilisateur Trello. Vous pouvez également partager un lien si vous ne connaissez pas cette information.
Après avoir entré les noms de tous les membres que vous souhaitez ajouter, cliquez sur Envoyer une invitation.

Vous pouvez correspondre avec les membres de votre tableau dans la section commentaires des cartes et attribuer des tâches.

Comment créer des listes dans Trello

Maintenant que vous avez créé vos tableaux et ajouté les membres de votre équipe, vous pouvez commencer à organiser vos tâches. Les listes vous offrent une grande flexibilité pour organiser vos tâches. Par example; Vous pouvez avoir trois listes : À faire, Préparation et Terminé. Ou vous pouvez avoir une liste pour chaque membre de votre équipe pour voir quels rôles chaque personne a dans son département. La création de listes est simple ;

Ouvrez le tableau dans lequel vous souhaitez créer une nouvelle liste. À droite de vos listes (ou sous le nom du forum si vous nen avez pas encore), cliquez sur Ajouter une liste.
Donnez un nom à votre liste et cliquez sur Ajouter une liste.
En dessous de vos listes se trouvera désormais un bouton pour ajouter des cartes.

Comment créer des cartes dans Trello

Vous devez maintenant ajouter des cartes à votre liste. Vous avez de nombreuses options dans les cartes, nous ne montrerons donc que les bases.

Cliquez sur Ajouter une carte en bas de votre liste.
Saisissez un titre pour la carte.
Cliquez sur Ajouter une carte.

Lorsque vous cliquez sur une carte, vous pouvez ajouter une description ou un commentaire que tous les membres de votre équipe peuvent voir. Vous pouvez également ajouter une liste de contrôle, des balises et des pièces jointes à partir de cet écran. Cela vaut la peine dexplorer ce que les cartes peuvent faire lors de lorganisation des tâches pour vos projets.

Comment attribuer des cartes et définir des dates dexpiration dans Trello

Les cartes Trello sont dotées de nombreuses fonctionnalités, mais les plus utiles sont lajout de membres et de dates dexpiration. Si vous travaillez avec une équipe, vous voulez savoir qui travaille sur une tâche ou vous assurer que les gens sont informés des mises à jour. Même si vous utilisez Trello seul, les délais sont importants pour savoir quand les choses doivent être faites.

Trello nutilise pas les affectations au sens traditionnel du terme, mais vous pouvez ajouter un ou plusieurs utilisateurs (membres) à une carte particulière. Si vous naffectez quune seule personne à une carte, cela est utile car cela montre à qui une tâche est affectée. Cela fonctionne vraiment si vous vous en tenez à un membre par carte, mais vous devez ajouter plusieurs membres à une carte pour que tout le monde reçoive des mises à jour sur une tâche particulière. Tous les membres dune carte reçoivent des notifications lorsque la carte est commentée, lorsque la carte approche de sa date dexpiration, lorsque la carte est archivée ou lorsque des pièces jointes sont ajoutées à la carte. Pour ajouter des membres à une carte, procédez comme suit :

Cliquez sur la carte à laquelle vous souhaitez affecter un utilisateur.
Cliquez sur le bouton Membres sur le côté droit de la carte.
Recherchez des utilisateurs dans votre équipe et cliquez sur chacun pour les ajouter.

Vous pouvez voir licône de profil de toute personne que vous ajoutez à une carte directement dans la liste ; cest un moyen rapide de voir qui fait quoi. Ensuite, vous voudrez peut-être ajouter des dates déchéance pour garder une trace de tout le monde. Pour ajouter une date de fin, procédez comme suit :

Cliquez sur la carte pour laquelle vous souhaitez ajouter une date dexpiration.
Cliquez sur Date de fin sur le côté droit de la carte.
Sélectionnez une date de fin dans loutil de calendrier, ajoutez une heure et cliquez sur Enregistrer.

Les dates déchéance apparaissent sur les cartes de vos listes, tout comme les membres de la carte. Pour les dates dexpiration de moins de 24 heures, une étiquette jaune apparaîtra et les cartes expirées apparaîtront en rouge.

Comment ajouter des balises aux cartes dans Trello

Les cartes grises dans les listes grises légèrement plus foncées peuvent créer un désordre visuel. Cependant, même lorsque vous déplacez une carte dune liste à une autre, Trello vous permet dajouter des étiquettes colorées qui peuvent vous aider à identifier à quelle tâche la carte est affectée et à quel groupe appartient la carte. Vous pouvez donner à chaque étiquette une couleur, un nom ou les deux. Pour ajouter un tag à une carte, procédez comme suit :

Cliquez sur la carte à laquelle vous souhaitez ajouter une balise.
Cliquez sur Balises à droite.
Sélectionnez une balise dans votre liste de balises disponibles. Par défaut, plusieurs couleurs présélectionnées sont affichées. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter un titre en cliquant sur licône dédition à côté de la balise.

Après avoir ajouté des balises à vos cartes, regardez vos listes ; Vous verrez une petite ligne de couleur sur la carte. Vous pouvez ajouter plusieurs balises à une seule carte. Par défaut, vous ne voyez que les couleurs de chaque balise, mais si vous cliquez sur les balises, vous pouvez également voir les titres de ces balises.

Comment rechercher -avec des raccourcis- dans Trello

Il peut être relativement facile de tout voir en un coup dœil pour un petit tableau personnel, mais à mesure que vos listes sallongent, et surtout lorsque vous travaillez sur un grand projet déquipe, vous devrez effectuer une recherche. Il existe un certain nombre de raccourcis clavier utiles qui peuvent vous aider à trouver ce que vous cherchez. Les raccourcis clavier Trello incluent :

Cartes de navigation : Appuyez sur les touches fléchées pour sélectionner les cartes voisines. Lappui sur la touche J sélectionne la carte en dessous de la carte actuelle. Lappui sur la touche K sélectionne la carte au dessus de la carte courante.
Ouvrir le menu Admin Dashboards : Un appui sur la touche « B » ouvre le menu den-tête. Vous pouvez rechercher des tableaux et naviguer avec les touches fléchées haut et bas. Appuyez sur Entrée pour ouvrir le presse-papiers sélectionné.
Ouverture de la zone de recherche : Appuyez sur la touche / pour déplacer le curseur vers la zone de recherche dans len-tête.
Archivage de la carte : La touche c archive la carte.
Date dexpiration : La touche d ouvre la vue pour définir la date dexpiration de la carte.
Ajout dune liste de contrôle : appuyer sur la touche « - » ajoute une liste de tâches à une carte.
Mode dédition rapide : appuyer sur la touche « E » lorsque vous êtes sur une carte ouvre le mode dédition rapide pour vous permettre de modifier le titre de la carte et dautres propriétés de la carte.
Fermeture du menu / Annulation de lédition : Appuyer sur la touche ESC ferme une boîte de dialogue ou une fenêtre ouverte, ou annule les modifications et les commentaires non publiés.
Enregistrement de texte : appuyez sur Ctrl + Entrée (Windows) ou Commande + Entrée (Mac) pour enregistrer le texte que vous saisissez. Cette fonctionnalité fonctionne lors de la rédaction ou de la modification de commentaires, de la modification du titre de la carte, du titre de la liste, de la description et dautres éléments.
Ouverture de la carte : Lorsque vous appuyez sur la touche Entrée, la carte sélectionnée est ouverte. Lors de lajout dune nouvelle carte, appuyez sur Maj + Entrée et elle souvrira une fois la carte créée.
Ouverture du menu Filtre de carte : Utilisez la touche f pour ouvrir le filtre de carte. Le champ de recherche souvrira automatiquement.
Libellé : Un appui sur la touche L ouvre une liste des libellés disponibles. Cliquer sur une balise ajoute ou supprime cette balise de la carte. Appuyer sur lune des touches numériques ajoute ou supprime létiquette sur cette touche numérique. (1 Vert 2 Jaune 3 Orange 4 Rouge 5 Violet 6 Bleu 7 Ciel 8 Lime 9 Rose 0 Noir)
Modification des noms de balise : ; Appuyez sur la touche pour afficher ou masquer les noms dans un presse-papiers. Vous pouvez également cliquer sur nimporte quelle étiquette dans un presse-papiers pour modifier cela.
Ajout/Suppression de membres : Appuyer sur la touche M ouvre le menu dajout/suppression de membres. En cliquant sur la photo de profil dun membre, vous attribuez ou désattribuez la carte à cette personne.
Ajout dune nouvelle carte : Appuyez sur la touche n pour ouvrir une fenêtre vous permettant dajouter des cartes juste après la carte sélectionnée ou dans une liste vide.
Déplacer la carte vers la liste latérale : , ou . Lorsque le signe est enfoncé, la carte est déplacée vers le bas de la liste adjacente à gauche ou à droite. Appuyez sur les signes supérieur ou inférieur à (< et >) pour déplacer la carte en haut de la liste adjacente de gauche ou de droite.
Filtrage des cartes : Appuyez sur la touche « Q » pour basculer vers le filtre « cartes qui mont été attribuées ».
Suivre : Vous pouvez suivre ou ne plus suivre la carte en appuyant sur la touche S. Lorsque vous suivez la carte, vous serez informé des transactions liées à la carte.
Auto-affectation : La touche espace vous ajoute (ou supprime) vous à cette carte.
Modification du titre : Lors de la visualisation dune carte, une pression sur la touche T modifie le titre. Si vous êtes sur une carte, un appui sur la touche T affiche la carte et change son titre.
Vote : Appuyer sur la touche V vous permet de voter (ou de ne pas voter) une carte pendant que le Power-up Vote est actif.
Activer/désactiver le menu du presse-papiers : appuyer sur la touche « W » permet dactiver ou de désactiver le menu du presse-papiers à droite.
Supprimer le filtre : utilisez la touche « x » pour effacer tous les filtres de carte.
Ouverture de la page des raccourcis : ? Lorsque vous appuyez sur la touche, la page des raccourcis souvre.
Saisie semi-automatique des membres : lorsque vous ajoutez un commentaire, saisissez « @ » et le nom, le nom dutilisateur ou les initiales dun membre pour obtenir une liste de membres correspondant à votre recherche. Vous pouvez naviguer dans la liste avec les touches fléchées haut et bas. Appuyer sur Entrée ou Tab vous permet de mentionner cet utilisateur dans votre commentaire. Une notification sera envoyée lorsque lesdits commentaires de lutilisateur seront ajoutés. Lors de lajout dune nouvelle carte, vous pouvez attribuer des cartes aux membres avant de les ajouter en utilisant la même méthode.
Balises à saisie semi-automatique : lors de lajout dune nouvelle carte, vous pouvez obtenir une liste de balises correspondant à votre recherche en saisissant « # » et une couleur ou un titre de liste. Vous pouvez naviguer dans la liste avec les touches fléchées haut et bas. Appuyer sur Entrée ou Tab vous permet dajouter le tag à la carte créée. Les balises sont ajoutées à la carte au fur et à mesure que vous lajoutez.
Saisie automatique de la position : lors de lajout dune nouvelle carte, vous pouvez saisir « ^ » et un nom de liste ou une position dans la liste. Vous pouvez ajouter top ou bottom au début ou à la fin de la liste actuelle. Vous pouvez naviguer dans la liste avec les touches fléchées haut et bas. Appuyer sur Entrée ou Tab changera automatiquement la position de la carte créée.
Copie de la carte : si vous appuyez sur Ctrl + C (Windows) ou Commande + C (Mac) lorsque vous survolez une carte, la carte sera copiée dans votre presse-papiers temporaire. Appuyez sur Ctrl + V (Windows) ou Commande + V (Mac) lorsque vous êtes sur une liste pour copier la carte dans la liste. Cela fonctionne également sur différentes cartes.
Déplacer la carte : si vous appuyez sur Ctrl + X (Windows) ou Commande + X (Mac) lorsque vous survolez une carte, la carte sera copiée dans votre presse-papiers temporaire.
Annuler la transaction : Appuyez sur la touche Z pour annuler votre dernière transaction sur une carte.
Rétablir laction : appuyez sur « Maj + Z » après avoir annulé une action pour rétablir la dernière action annulée.
Répéter laction : appuyer sur la touche « R » tout en affichant ou en naviguant sur une carte répète votre dernière action sur une autre carte.